E-Mail Archivierung

DSGVO-konforme E-Mail-Archivierung

Rechtsgrundlagen der Mailarchivierung

Die Pflicht zur revisionssicheren E-Mail Archivierung regeln:

– Handelsgesetzbuch (HGB) §§238, 239, 257
– Abgabenordnung (AO) §147
– Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)
– Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Speicherbuchführung (GoBS)
– Umsatzsteuergesetz (UStG)
– Bundes- und Landesdatenschutzgesetze (BDSG, LDSG)
– Signaturgesetz §15
– Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmen (KonTraG)
– Sarbanes-Oxley Act (SOX)
– Basel II Richtlinie

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Worum geht es bei der DSGVO eigentlich?

Worum geht es bei der DSGVO eigentlich?

Die Datenschutz-Grundverordnung schützt personenbezogene Daten unabhängig von der zur Datenverarbeitung verwendeten Technik – sie ist technologieneutral und gilt für die automatisierte wie die manuelle Verarbeitung, sofern die Daten nach vorherbestimmten Kriterien (z. B. alphabetische Reihenfolge) geordnet sind. Es ist ebenfalls nicht entscheidend, wie die Daten gespeichert werden – in einem IT-System, mittels Videoüberwachung oder auf Papier. In all diesen Fällen fallen die personenbezogenen Daten unter die in der Datenschutz-Grundverordnung dargelegten Datenschutzklauseln. weiterlesen…

E-Mail-Server

Wo steht mein E-Mail-Server?

Dies lässt sich ganz schnell und einfach herausfinden.

Einfach den Name des Server, so wie er in den Einstellungen des eigenen E-Mail-Programm unter IMAP/POP3/SMTP (jeweils oder) eingetragen ist, im Suchfeld eines virtuellen Tracerouting eingeben und suchen lassen. weiterlesen…

Messenger

Es geht auch ohne WhatsApp
– die Alternativen

Nachstehend eine kleine Auflistung sinnvoller Alternativen zu WhatsApp. Unter dem Aspekt der Sicherheit stehen Confide und Signal an oberster Stelle, obwohl dies nicht der alphabetischen Reihenfolgen dieser Auflistung entspricht. weiterlesen…